Privacyverklaring

Privacyverklaring Stichting Wereldlichtjesdag Ommen

Stichting Wereldlichtjesdag Ommen hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. Omdat wij werken met herdenkingsmomenten en persoonlijke verhalen, gaan wij uiterst zorgvuldig, discreet en respectvol om met alle gegevens die je met ons deelt. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we jouw privacy waarborgen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Stichting Wereldlichtjesdag Ommen is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.

    Organisatie: Stichting Wereldlichtjesdag Ommen
    KvK-nummer: 70278253
    RSIN: 858231827
    E-mailadres: info@wereldlichtjesdagommen.nl
    Website: https://www.wereldlichtjesdagommen.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?

Wij verwerken uitsluitend gegevens die je zelf actief aan ons verstrekt voor de volgende doelen:

 Aanmelden van een kind voor de herdenking: Wanneer je een kind aanmeldt om herdacht te worden, vragen we om de naam van het kind en jouw eigen contactgegevens (naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer). Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om:

        De naam van het kind met zorg en respect voor te lezen of te tonen tijdens de herdenkingsbijeenkomst.

        Contact met je op te nemen als er vragen zijn over de uitspraak of de aanmelding.

 Contact per e-mail: Als je contact met ons opneemt via e-mail, bewaren wij je naam, e-mailadres en het bericht om je vraag of verzoek te kunnen beantwoorden.

 Donaties en giften: Wanneer je een donatie doet (via overschrijving of online betaallink), ontvangen wij jouw naam en IBAN via het bankafschrift. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de financiële verantwoording van onze stichting en het voldoen aan de administratieve ANBI-verplichtingen van de Belastingdienst.

3. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren je gegevens nooit langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn ontvangen:

Aanmeldingen voor de herdenking: De namen en contactgegevens rondom de aanmelding worden uitsluitend bewaard tot uiterlijk één maand na de herdenking in december. Daarna worden de aanmeldformulieren definitief verwijderd, tenzij je zelf uitdrukkelijk hebt aangegeven dat het kind ieder jaar opnieuw herdacht mag worden.

Contactberichten: E-mails worden bewaard zolang nodig is om de vraag of het contact netjes af te handelen. Financiële administratie: Donatiegegevens worden 7 jaar bewaard conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.

4. Delen met derden

Wij verkopen of verstrekken jouw gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden. Gegevens worden alleen verwerkt binnen veilige systemen die wij gebruiken voor de organisatie van de herdenking (zoals onze e-mailomgeving en beveiligde opslag).

Tijdens de herdenking zelf wordt uitsluitend de naam van het overleden kind genoemd zoals door jou opgegeven; contactgegevens van ouders of familie worden uiteraard nooit openbaar gemaakt.

5. Cookies en websitebezoek

Onze website is gebouwd met Google Sites. Wij maken geen gebruik van trackingcookies, advertentiecookies of marketingprofielen. Er worden uitsluitend technische en functionele cookies geplaatst die noodzakelijk zijn om de website correct en veilig te laten functioneren.

6. Jouw rechten

Je hebt te allen tijde het recht om:

   In te zien welke gegevens wij van jou hebben geregistreerd.
    Je gegevens te laten corrigeren of aan te vullen.
    Jouw gegevens (of de aanmelding van het kind) per direct te laten verwijderen.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten, of heb je vragen over de manier waarop wij met gegevens omgaan? Stuur dan een bericht naar info@wereldlichtjesdagommen.nl. Wij reageren zo snel mogelijk op je verzoek.

Mocht je onverhoopt van mening zijn dat wij niet zorgvuldig omgaan met je privacy, dan heb je op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt in september 2026.